Privacyverklaring

1. Wie wij zijn

Spellbound Marketing
Borgweg 36, 9914 PG Zeerijp, Nederland
KVK (Kamer van Koophandel): 42074441
Btw-nummer: NL005474696B26
Contact: mila@spellboundmarketing.nlSpellbound Marketing is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die in deze verklaring worden beschreven.

2. Welke persoonsgegevens we verzamelen

We verzamelen persoonsgegevens op twee manieren.Wanneer je deze rechtstreeks aan ons verstrekt , bijvoorbeeld door een contactformulier of informatieaanvraag op deze website in te vullen. Afhankelijk van het formulier kan het gaan om:

• Voornaam
• E-mailadres
• Naam van je organisatie of bedrijf
• Stad of locatie
• Informatie die je deelt over je bedrijf, organisatie of het soort samenwerking waarin je geïnteresseerd bent
• Een bericht dat je aan ons schrijft

Uit openbaar beschikbare bronnen Voor onze zakelijke programma’s verzamelen we beperkte professionele contactgegevens via websites van organisaties, openbare registers en openbaar toegankelijke medewerkerspagina’s. We verzamelen daarbij alleen professionele informatie: de organisatienaam, een zakelijk e-mailadres en, indien openbaar vermeld, de naam en functie van een contactpersoon. Op deze manier verzamelen we geen persoonsgegevens over privépersonen en geen bijzondere categorieën persoonsgegevens.We verzamelen ook automatisch beperkte technische gegevens wanneer je onze website bezoekt, zoals beschreven in onderdeel 5 (Cookies en analyse).

3. Waarom we gegevens verzamelen en op welke grondslag

We gebruiken je persoonsgegevens om:

• Je informatieaanvraag te beantwoorden (grondslag: je toestemming, die je geeft bij het versturen van een formulier, en ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van aan ons gerichte vragen)
• Je automatisch te bevestigen dat we je aanvraag hebben ontvangen
• Je op te volgen met informatie die relevant is voor je situatie
• In samengevoegde en geanonimiseerde vorm te begrijpen hoe bezoekers onze website gebruiken, zodat we deze kunnen verbeteren (grondslag: gerechtvaardigd belang)

Organisaties benaderen over onze programma’s

Voor onze zakelijke programma’s benaderen we organisaties waarvan het werk aansluit bij het onderwijs dat we aanbieden, bijvoorbeeld organisaties die internationals, nieuwkomers en mensen die hun loopbaan opnieuw opbouwen in Nederland ondersteunen. Dit doen we op basis van ons gerechtvaardigd belang bij het aanbieden van een relevante professionele dienst aan organisaties in dit werkveld.We beperken ons tot professionele contactgegevens, vermelden in elk bericht wie we zijn en waarom we contact opnemen, en stoppen zodra een organisatie daarom vraagt.We gebruiken je gegevens niet voor geautomatiseerde besluitvorming of profilering met rechtsgevolgen.

4. Met wie we gegevens delen

We verkopen je persoonsgegevens niet. We delen ze uitsluitend met dienstverleners die namens ons gegevens verwerken, op basis van passende verwerkersovereenkomsten:

• Hostingprovider (SiteGround), voor de opslag van de website en formulierinzendingen
• Contact Form 7 (WordPress-plug-in), voor de verwerking van formulierinzendingen op deze website
• Mailchimp Als je je afzonderlijk hebt ingeschreven voor onze nieuwsbrief of een opvolgreeks, verwerkt Mailchimp je e-mailadres volgens zijn eigen privacybeleid
• Google Analytics (GA4) Voor websiteanalyse, ingesteld om geen direct identificerende informatie zoals namen, e-mailadressen of berichtinhoud te verzenden
• Hotjar Voor samengevoegde, geanonimiseerde gedragsanalyse, zoals scrolldiepte en klikpatronen, om te begrijpen hoe de website wordt gebruikt

Deze dienstverleners kunnen gegevens buiten de Europese Economische Ruimte verwerken. In dat geval baseren we ons op hun standaardcontractbepalingen of gelijkwaardige waarborgen.

5. Cookies en analyse

Deze website gebruikt cookies en vergelijkbare technologieën voor:

• Essentiële websitefuncties
• Analyse (Google Analytics, Hotjar) om het gedrag van bezoekers op geaggregeerd niveau te begrijpen

Analysetools zijn ingesteld om geen inhoud van formuliervelden te verzamelen, zoals naam, e-mail of bericht. Ze verzamelen alleen geanonimiseerde interactiegegevens, zoals paginaweergaven en klikken op knoppen.Je kunt cookies op elk moment beheren of verwijderen via je browserinstellingen.

6. Hoe lang we je gegevens bewaren

We bewaren persoonsgegevens die je via een formulier verstrekt zolang dat nodig is om je aanvraag te beantwoorden en, indien relevant, de zakelijke relatie vast te leggen. Dit is doorgaans niet langer dan 3 jaar na ons laatste contact, tenzij de wet een langere termijn vereist, bijvoorbeeld vanwege fiscale of administratieve verplichtingen.Als we professionele contactgegevens uit openbare bronnen hebben verzameld en de organisatie niet heeft gereageerd, verwijderen we die gegevens binnen 12 maanden na de laatste contactpoging.

7. Je rechten

Op grond van de AVG heb je het recht om:

• Inzage te krijgen in de persoonsgegevens die we over je bewaren
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren
• Je gegevens te laten verwijderen
• Bepaalde verwerkingen te beperken of daartegen bezwaar te maken
• Een kopie van je gegevens in een overdraagbaar formaat te ontvangen
• Je toestemming op elk moment in te trekken, zonder gevolgen voor de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking

Je hebt ook het recht om op elk moment bezwaar te maken tegen de verwerking van je gegevens voor direct marketing. Als je bezwaar maakt, stoppen we met die verwerking.Als je een e-mail van ons hebt ontvangen en liever geen berichten meer ontvangt, kun je de afmeldlink in die e-mail gebruiken of antwoorden met het verzoek te stoppen. We verwijderen je gegevens uit onze benaderingslijsten en nemen niet opnieuw contact met je op over onze programma’s.Om een van deze rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via mila@spellboundmarketing.nl.Als je vindt dat je gegevens niet volgens de AVG zijn verwerkt, kun je een klacht indienen bij de Nederlandse toezichthouder (Autoriteit Persoonsgegevens, autoriteitpersoonsgegevens.nl).

8. Wijzigingen in deze verklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen als onze werkwijze verandert of als dat wettelijk nodig is. De datum bovenaan deze pagina geeft aan wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

9. Contact

Vragen over deze verklaring of over hoe we met je gegevens omgaan, kun je sturen naar mila@spellboundmarketing.nl.Laatst bijgewerkt: september 2026